Training Vacature-intake

Zoek vanaf dag één de juiste kandidaat.

Of een vacature goed wordt ingevuld, wordt al in het eerste gesprek met de vacaturehouder bepaald. Met deze training halen je recruiters daar een scherp en haalbaar profiel op — in plaats van een wensenlijstje.

30 minuten, vrijblijvend · je spreekt direct met de trainer

Herken je dit in je team?

Dan levert deze training je team direct iets op.

Herken je dit, maar weet je niet hoe groot het bij jullie is? De Development Scan laat zien waar de grootste groeikans zit, en wat die oplevert. Doe de Development Scan →

  • Recruiters nemen het lijstje van de vacaturehouder over zonder door te vragen
  • Kandidaten worden afgewezen op eisen die nooit genoemd zijn
  • Halverwege de procedure verandert het profiel en begint het zoeken opnieuw
  • Vacatures blijven hangen omdat het gevraagde profiel nauwelijks bestaat
Resultaat

Wat de training Vacature-intake je team oplevert

Betere kwaliteit van aannames

Zoeken op het juiste profiel

Een volledige en eerlijke intake betekent dat je recruiters zoeken naar wie de vacaturehouder écht nodig heeft. Zo passen nieuwe medewerkers beter, en blijven ze ook.

Kortere doorlooptijd

Niets halverwege overdoen

Wie aan de voorkant alles helder heeft, hoeft niet halverwege opnieuw te beginnen. Geen gemiste eisen of verschoven profielen die de doorlooptijd oprekken.

Tevreden vacaturehouders

Een sparringpartner aan tafel

Een recruiter die de markt kent en knelpunten feitelijk benoemt, praat als adviseur in plaats van als uitvoerder. De vacaturehouder merkt dat meedenken iets oplevert.

Betere kandidaatervaring

Een eerlijk verhaal voor kandidaten

Wie de vacature echt begrijpt, kan kandidaten vanaf het eerste contact vertellen wat de functie inhoudt. Geen verrassingen later in het proces.

Lagere kosten per aanname

Minder vacatures die opnieuw open moeten

Een profiel dat klopt, voorkomt mislukte aannames en procedures die opnieuw moeten. Dat scheelt direct in de kosten per aanname.

Elke vacature die sneller en in één keer goed wordt ingevuld, scheelt direct in kosten: minder gemiste productiviteit, minder overwerk in het team en minder vervangingswerving. Over de investering →

Wat we behandelen

De inhoud, afgestemd op jullie vacatures

De theorie volgen je recruiters online, in eigen tempo. Daarna vertalen we het naar jullie eigen vacatures en vacaturehouders: in een workshop met het team, of in een persoonlijke coachingssessie.

01 De vacaturehouder als bron van informatieHerkennen wanneer de informatie van de vacaturehouder niet klopt

Wat jullie recruiters leren

  • Begrijpen waarom een onjuiste intake de hele procedure ondermijnt
  • De zes oorzaken herkennen waardoor een vacaturehouder onbewust onvolledige of vertekende informatie geeft, zoals tijdsdruk, vooroordelen of interne politiek
  • Per oorzaak de vraag stellen die boven tafel haalt wat er werkelijk speelt
  • Constructief tegengas geven en marktkennis inbrengen, als sparringpartner in plaats van orderaannemer

Het resultaat

Recruiters die de intake sturen in plaats van ondergaan — en een profiel dat klopt met wat de vacaturehouder echt nodig heeft.

02 De intake voorbereidenHet gesprek ingaan met kennis van mensen, organisatie en markt

Wat jullie recruiters leren

  • Vooraf in kaart brengen wie er aan tafel zit en hoe afdeling, team en functie in elkaar zitten, ook met hulp van AI en een korte vragenlijst voor de vacaturehouder
  • Vóór het gesprek inschatten of de vacature haalbaar is: hoe groot is de doelgroep en wie vist er nog meer?
  • Drie tot vijf voorbeeldprofielen uit de markt gebruiken om met de vacaturehouder concreet te maken wie ze zoeken
  • Alle voorbereiding bundelen op één overzicht dat houvast geeft tijdens het gesprek

Het resultaat

Een recruiter die beslagen ten ijs komt, scherpere vragen stelt en vanaf het eerste gesprek als deskundige wordt gezien.

03 De vacature volledig uitvragenAlles ophalen wat nodig is om de vacature in te vullen

Wat jullie recruiters leren

  • Systematisch uitvragen wat er nodig is over de basisvoorwaarden, het team, de rol, de werving en het selectieproces
  • Per vraag begrijpen waarom die ertoe doet en wat het antwoord betekent voor de zoektocht en de kans op een goede aanname
  • Het gesprek zo leiden dat niets belangrijks blijft liggen, ook als de vacaturehouder weinig tijd heeft
  • Een samenvatting maken (eventueel met AI) en die door de vacaturehouder laten bevestigen als gezamenlijke afspraak, zorgvuldig met gevoelige informatie

Het resultaat

Een compleet en door de vacaturehouder bevestigd profiel, zodat er later geen verrassingen of discussies meer opduiken.

04 De intake analyserenVan losse antwoorden naar heldere keuzes met de vacaturehouder

Wat jullie recruiters leren

  • Het opgehaalde profiel toetsen op wat ontbreekt, wat niet bij elkaar past, wat elkaar tegenspreekt en wat nog vaag is
  • Eisen herkennen die niets met de functie te maken hebben, en de vacaturehouder daarop wijzen
  • Inschatten of het profiel in de markt te vinden is, en schaarste bespreken als gedeeld probleem
  • Knelpunten feitelijk terugleggen en vertalen naar concrete keuzes voor de vacaturehouder
  • De analyse versnellen met AI, zonder het eigen oordeel uit handen te geven

Het resultaat

Knelpunten die al vóór het zoeken worden opgelost, in plaats van halverwege de procedure — en een vacaturehouder die zelf meebeslist over de keuzes.

Twee manieren

Met het hele team, of per recruiter

Team Track

Het hele team tegelijk sterker

Intake, online leren en een workshop op maat met maximaal acht recruiters, bij jullie op kantoor.

Past bij jullie als

  • Er werken vier of meer recruiters in het team
  • Je wilt dat het hele team dezelfde werkwijze hanteert
  • Recruiters leren van elkaars echte vacatures en vacaturehouders
  • Kennis blijft in het team, ook als iemand vertrekt
Bespreek een Team Track
Personal Track

Gericht één recruiter verder helpen

Online leren in eigen tempo plus twee uur persoonlijke coaching op de eigen praktijk. Volledig online.

Past bij jullie als

  • Een nieuwe recruiter moet snel productief worden
  • Eén recruiter heeft een specifieke ontwikkelvraag
  • Recruiters in je team verschillen sterk in niveau
Bespreek een Personal Track

Bekijk het programma →

Altijd maatwerk
  1. 1

    Intake

    We bekijken jullie vacatures, vacaturehouders en de uitdagingen van elke recruiter.

  2. 2

    Training

    Online fundament, daarna een workshop met jullie eigen vacatures als oefenmateriaal.

  3. 3

    Borging

    Commitment cards per recruiter en een leer-KPI, zodat het verschil zichtbaar wordt.

Zo werkt de TalentCraft-methode →
Sparringsessie

Bespreek in 30 minuten wat deze training jullie team oplevert.

  • De twee of drie plekken waar je team de meeste winst laat liggen
  • Wat je daar morgen al aan kunt doen, ook zonder training
  • Als het past: hoe een traject er voor je team uit zou zien

Voor corporate recruitmentteams, besproken met de manager recruitment.

Sandor Snoeren

Je spreekt direct met Sandor Snoeren, oprichter en lead trainer — geen accountmanager.
Liever direct bellen of appen? 06 36 19 85 17 · WhatsApp

Kies zelf een tijd

Een sparringsessie van 30 minuten, online, op een moment dat jou past.

Team Track: bevalt de eerste training niet, dan stoppen we en vervalt de rest.

De agenda opent via Calendly, pas als je op de knop klikt.

Liever dat ik je bel?

Ik neem binnen één werkdag contact op. We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Privacy