Privacyverklaring

Wie we zijn

TalentCraft B.V., Jelgersmastraat 33, 2023 EN Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52776999, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Vragen over privacy? Mail naar info@talentcraft.nl of bel 06 36 19 85 17.

Welke gegevens we verwerken, en waarom

Terugbelformulier

Naam, bureau, telefoonnummer of e-mailadres, de pagina waarvandaan je het formulier verstuurde en hoe je op de website kwam (bijvoorbeeld via LinkedIn of een zoekmachine). We gebruiken dit om contact met je op te nemen over je aanvraag. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren.

Recruitment Development Scan

De scan zelf werkt in je browser: je antwoorden worden niet naar ons verstuurd en niet opgeslagen. Het rapport en de deellink worden in je eigen browser gemaakt; de antwoorden staan alleen in die link. Plan je na de scan een rapportbespreking, dan gaat de link naar je rapport mee met de afspraak (zie Afspraak inplannen). Grondslag: je toestemming en de voorbereiding van een overeenkomst.

Anonieme telling

Om de website en de Recruitment Development Scan te verbeteren tellen we hoe vaak de scan wordt gestart en voltooid, hoe vaak het rapport wordt gedownload, en per pagina hoe vaak er een gesprek wordt ingepland, een terugbelformulier wordt verstuurd of op het telefoonnummer of WhatsApp wordt geklikt. We slaan daarbij alleen de stap, de rol of pagina en het tijdstip op: geen antwoorden, geen IP-adres, geen cookies en niets wat naar een persoon te herleiden is. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de dienst te verbeteren.

Teamanalyse

Bij een teamanalyse slaan we de naam van het bureau op en de antwoorden van de directeur en de recruiters, zonder namen of contactgegevens. Antwoorden van recruiters zijn anoniem: de directeur ziet alleen gemiddelden van het team, nooit individuele antwoorden, en pas vanaf drie deelnemers. TalentCraft krijgt een melding dat er een analyse is gestart, maar kan de inhoud alleen inzien als de directeur daar zelf toegang voor geeft. Bij een bureau-analyse die TalentCraft begeleidt, kiest elke deelnemer na afloop zelf of hij zijn persoonlijke rapport met TalentCraft deelt. Alleen dan bewaren we de opgegeven naam en dat rapport, zodat we het samen kunnen bespreken; de directeur ziet het nooit. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de dienst te leveren waar het bureau om vraagt, en voor een gedeeld rapport je toestemming. Die kun je altijd intrekken door ons te mailen; we verwijderen het rapport dan.

Afspraak inplannen (Calendly)

Plan je via de agenda een afspraak, dan verwerkt Calendly je naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en je antwoorden op de vragen bij de afspraak. Open je vanuit de scan de agenda voor een rapportbespreking, dan wordt de link naar je rapport al bij het openen meegegeven, zodat we het gesprek kunnen voorbereiden. Bij een teamanalyse geeft de directeur TalentCraft met die klik inzage in het teamrapport (alleen lezen); dat staat bij de knop. We geven ook mee hoe je op de website kwam (bijvoorbeeld via LinkedIn) en vanaf welke pagina je de afspraak plant. Op de pagina voor de sparringsessie wordt de agenda direct geladen; daarbij ontvangt Calendly gegevens over je bezoek. Op de andere pagina's wordt de agenda pas geladen als je daar zelf op klikt.

WhatsApp

Kies je ervoor ons via WhatsApp te benaderen, dan verwerkt WhatsApp (Meta) je bericht en telefoonnummer volgens zijn eigen voorwaarden.

Video's (Vimeo)

De introductievideo's worden pas geladen als je op afspelen klikt. Ze worden afgespeeld met de instelling 'niet volgen', zodat Vimeo geen gegevens gebruikt om je te volgen.

Bezoek aan de website

Onze hostingpartij houdt technische gegevens bij zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek, om de website veilig en beschikbaar te houden. We gebruiken geen analyse- of advertentiecookies en volgen je niet over andere websites.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze dienstverleners, die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

Netlify

hosting van de website, verwerking van formulieren en opslag van teamanalyses.

Calendly

het inplannen van afspraken.

Vimeo

het afspelen van video's.

Deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen via formulieren

tot twee jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt; dan gelden de wettelijke bewaartermijnen, zoals zeven jaar voor de financiële administratie.

Teamanalyses

twaalf maanden na het starten van de analyse; daarna worden ze automatisch verwijderd, inclusief gedeelde rapporten. Trekt een deelnemer zijn toestemming eerder in, dan verwijderen we zijn gedeelde rapport direct.

Anonieme tellingen

vierentwintig maanden; daarna worden ze automatisch verwijderd.

Afspraken via Calendly

zolang nodig voor de afspraak en de opvolging, en maximaal twee jaar.

Cookies

De website zelf plaatst geen cookies. De scan bewaart je voortgang tot zeven dagen in je eigen browser (zodat je na verversen verder kunt); start je als directeur een teamanalyse, dan staat daarin ook je beheerlink. Ook onthoudt de scan of je een teamanalyse al hebt ingevuld. Die gegevens verlaten je browser niet. Daarnaast onthoudt de website, alleen zolang je browservenster open is, hoe je op de site kwam (bijvoorbeeld via LinkedIn) en op welke pagina je binnenkwam; dat gaat mee als je een terugbelverzoek of afspraak doet, zodat we weten waar je vandaan kwam. Pas als je de agenda opent (op de pagina voor de sparringsessie staat die direct open) of een video afspeelt, kunnen Calendly of Vimeo functionele cookies plaatsen die nodig zijn om die dienst te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Beveiliging

De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot ingezonden gegevens is beperkt tot TalentCraft. De beheerlink van een teamanalyse is alleen bekend bij de directeur die de analyse startte, en bij een begeleide bureau-analyse ook bij TalentCraft.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@talentcraft.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.