Versie: november 2025
Van toepassing op: alle opdrachten uitgevoerd door TalentCraft Search, onderdeel van TalentCraft B.V., statutair gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: de organisatie die TalentCraft Search opdracht geeft tot het uitvoeren van een werving- en selectieopdracht.
Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door TalentCraft Search aan de Opdrachtgever wordt voorgesteld.
Opdracht: de tussen TalentCraft Search en de Opdrachtgever gesloten overeenkomst betreffende de uitvoering van werving- en selectiewerkzaamheden.
Fee: de overeengekomen vergoeding voor de uitvoering van de Opdracht, uitgedrukt als percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste kandidaat (inclusief vakantiegeld en vaste toeslagen).
Plaatsing: het moment waarop een Kandidaat een arbeidsovereenkomst, interim-overeenkomst of andersoortige samenwerkingsvorm aangaat met de Opdrachtgever.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen TalentCraft Search en de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door TalentCraft Search zijn bevestigd.
3. Opdrachtverlening en werkwijze
3.1 TalentCraft Search werkt op retained basis. Dit betekent dat de Opdrachtgever een exclusieve opdracht verstrekt en dat TalentCraft Search gedurende de looptijd geen gelijke of vergelijkbare opdrachten voor concurrerende organisaties uitvoert binnen dezelfde functiecategorie.
3.2 De standaard fee bedraagt 25% van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en vaste toeslagen) van de geplaatste Kandidaat.
3.3 De fee wordt in drie gelijke termijnen (1/3 – 1/3 – 1/3) gefactureerd als volgt:
Eerste termijn (1/3): bij opdrachtverlening;
Tweede termijn (1/3): bij presentatie van de shortlist (meestal 3–5 gekwalificeerde kandidaten);
Derde termijn (1/3): bij acceptatie van het aanbod door de Kandidaat.
3.4 Alle bedragen zijn exclusief btw en exclusief eventuele externe kosten (bijv. advertentiekosten, assessments, reis- of licentiekosten), tenzij anders overeengekomen.
4. Facturatie en betaling
4.1 Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.2 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een rente van 1% per maand verschuldigd, vermeerderd met redelijke incassokosten.
4.3 Het niet of niet tijdig betalen van een factuur schort de uitvoering van de Opdracht niet op.
5. Duur en beëindiging van de opdracht
5.1 De Opdracht loopt tot het moment dat een kandidaat in dienst treedt bij de Opdrachtgever of tot schriftelijke beëindiging door een van beide partijen.
5.2 Bij voortijdige beëindiging door de Opdrachtgever blijven de reeds vervallen termijnen volledig verschuldigd.
5.3 Indien de Opdracht door TalentCraft Search wordt beëindigd wegens toerekenbaar tekortschieten van de Opdrachtgever, blijven eveneens alle reeds vervallen termijnen verschuldigd.
6. Garantie en vervanging
6.1 Indien de geplaatste Kandidaat binnen 3 maanden na indiensttreding de organisatie vrijwillig verlaat of de arbeidsovereenkomst op initiatief van de Opdrachtgever wordt beëindigd, zal TalentCraft Search zich inspannen een vervangende kandidaat te leveren zonder extra honorarium.
6.2 Deze garantie geldt niet indien:
de beëindiging geen verband houdt met geschiktheid of functioneren van de Kandidaat;
de arbeidsvoorwaarden of functie-inhoud wezenlijk zijn gewijzigd;
er sprake is van reorganisatie, functieverval of overmacht.
7. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
7.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht ontvangen.
7.2 TalentCraft Search verwerkt persoonsgegevens uitsluitend conform de geldende privacywetgeving (AVG) en haar eigen privacyverklaring.
8. Non-solicitatie
8.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TalentCraft Search zal de Opdrachtgever geen kandidaten benaderen of in dienst nemen die binnen 12 maanden voorafgaand aan het contact door TalentCraft Search zijn voorgesteld, ongeacht of er een formele plaatsing heeft plaatsgevonden.
8.2 Bij overtreding is de Opdrachtgever alsnog de volledige fee van 25% verschuldigd.
9. Aansprakelijkheid
9.1 TalentCraft Search aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit de selectie of inzet van een Kandidaat, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
9.2 De aansprakelijkheid van TalentCraft Search is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de Opdrachtgever aan TalentCraft Search is betaald.
10. Toepasselijk recht en geschillen
10.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen TalentCraft Search en de Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar TalentCraft Search gevestigd is.
11. Slotbepalingen
11.1 Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
11.2 TalentCraft Search behoudt zich het recht voor deze voorwaarden periodiek te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op [www.talentcraft.nl].